Η περίοδος των εταιρικών event πλησιάζει. Η απολύμανση των meeting room και των κοινόχρηστων χώρων, δεν είναι απλώς θέμα καλής εντύπωσης. Σε αυτούς του χώρους, τα μικρόβια μπορούν να εξαπλωθούν με ανησυχητικούς ρυθμούς, οδηγώντας σε αυξημένες άδειες ασθενείας και απώλεια παραγωγικότητας ακριβώς τη στιγμή που οι εταιρείες χρειάζονται περισσότερο τις ομάδες και τους πελάτες τους.
Χωρίς μια στοχευμένη στρατηγική απολύμανσης, μια μεμονωμένη εκδήλωση έχει τη δυνατότητα να διαταράξει όχι μόνο την ευεξία, αλλά και τη φήμη μιας της επιχείρησης.
Meeting room & καθαριότητα: Οι κρυμμένοι κίνδυνοι στους χώρους συσκέψεων και εκδηλώσεων
- Οι σύγχρονες αίθουσες συσκέψεων είναι πλέον από τους χώρους με την πιο συχνή χρήση σε κάθε γραφείο, με μέσο ποσοστό χρήσης για εταιρείες τεχνολογίας και επιχειρήσεις να κυμαίνεται μεταξύ 35-65%, ένα ποσοστό που δεν αφορά μάλιστα τις περιόδους των εορτών.
- Στα meeting room, δεκάδες άτομα αγγίζουν τις ίδιες πόρτες, τα τραπέζια, τις καρέκλες, τα τηλεχειριστήρια παρουσιάσεων, τους μαρκαδόρους κ.α.. Τα παθογόνα σε τέτοια σημεία υψηλής επαφής μπορούν να επιβιώσουν έως και 24 ώρες σε σκληρές επιφάνειες, μετατρέποντας μια απλή συγκέντρωση σε ένα σενάριο υπερ-διάδοσης χωρίς προειδοποίηση.
- Ίσως το πιο ανησυχητικό: η ανάλυση εκθέσεων καθαρισμού μετά τις εκδηλώσεις δείχνει ότι οι παραλείψεις στην υγιεινή μπορούν να οδηγήσουν σε συσσωρεύσεις απουσιών, ιδιαίτερα κατά τις περιόδους των διακοπών, όταν οι αναρρωτικές άδειες αυξάνονται κατά περισσότερο από 20%.
- Η υιοθέτηση υβριδικών μοντέλων εργασίας σημαίνει ότι οι διαπροσωπικές συσκέψεις προορίζονται πλέον για συναντήσεις που έχουν υψηλή αξία, καθιστώντας τις προσδοκίες για καθαριότητα ακόμη πιο κρίσιμες για την αντίληψη των πελατών.
- Το μέγιστο της μόλυνσης δεν οφείλεται μόνο στο μέγιστο της χρήσης των κοινόχρηστων χώρων. Μερικά από τα πιο ανθεκτικά μικρόβια βρίσκονται σε μικρές αίθουσες συσκέψεων που χρησιμοποιούνται συχνά και όχι σε μεγαλύτερες αίθουσες συνεδριάσεων, λόγω της ταχύτερης εναλλαγής και των περιορισμένων ευκαιριών καθαρισμού μεταξύ των χρήσεων.
- Οι υπάλληλοι και οι επισκέπτες συνδέουν σε συντριπτική πλειοψηφία την ορατή καθαριότητα με την εμπιστοσύνη στις αξίες της εταιρείας, δηλώνοντας ότι τα κακά πρότυπα υγιεινής τους κάνουν λιγότερο πιθανό να συστήσουν ή να επιστρέψουν για μελλοντικές επαγγελματικές εκδηλώσεις.
Τι μπορείτε να κάνετε – Πρακτικά βήματα για την απολύμανση των meeting room
1. Σχεδιάστε και μοιραστείτε ένα πρόγραμμα καθαρισμού:
- Αξιολογήστε τις περιοχές με υψηλή κυκλοφορία και τις επιφάνειες που αγγίζονται συχνά (χειρολαβές πορτών, διακόπτες, τηλεχειριστήρια, καρέκλες).
- Αναθέστε την ευθύνη για τις εργασίες καθαρισμού σε επαγγελματίες ή σε μια επαγγελματική ομάδα, όπως η United Cleaning Services.
2. Πρωτόκολλα καθημερινής καθαριότητας:
- Σκουπίστε τα τραπέζια, τις καρέκλες και τον εξοπλισμό.
- Σκουπίστε τα πατώματα με ηλεκτρική σκούπα και απολυμάνετε τους κάδους απορριμμάτων.
- Σκουπίστε τις γυάλινες επιφάνειες και τους καθρέφτες για ορατή καθαριότητα.
3. Βαθιά απολύμανση πριν από event:
- Απολυμάνετε όλα τα σημεία που αγγίζονται συχνά χρησιμοποιώντας εγκεκριμένα προϊόντα.
- Χρησιμοποιήστε ηλεκτροστατικό σπρέι, ιδιαίτερα αποτελεσματικά κατά των ιών και των βακτηρίων.
- Καθαρίστε τις τουαλέτες και βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν επαρκή αποθέματα για να είναι πλήρως εξοπλισμένες.
4. Προώθηση της υγιεινής μεταξύ των παρευρισκόμενων:
- Τοποθετήστε απολυμαντικά χεριών στις εισόδους και στα τραπέζια.
- Τοποθετήστε πινακίδες σχετικά με το πλύσιμο των χεριών και άλλες πρακτικές υγιεινής.
- Ενθαρρύνετε τους άρρωστους υπαλλήλους να μείνουν στο σπίτι.
5. Συντήρηση κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης:
- Φροντίστε για προσωπικό που αναλαμβάνει έναν συνεχή καθαρισμό, όπως η απομάκρυνση απορριμμάτων, στα events που διαρκούν πολλές ώρες ή περισσότερες από μία ημέρες.
- Προσλάβετε προσωπικό για να καθαρίζει επιτόπου όποτε χρειάζεται, ώστε να διατηρούνται οι συνθήκες ασφάλειας.
6. Αποκατάσταση μετά την εκδήλωση:
- Βεβαιωθείτε ότι τα απορρίμματα έχουν απομακρυνθεί πλήρως και ότι έχει γίνει βαθύς καθαρισμός πριν από την επαναλειτουργία για κανονική χρήση.
- Ελέγξτε και επαναφέρετε τον εξοπλισμό, τον εξαερισμό και τα αναλώσιμα των δωματίων.
Η ανάθεση της καθαριότητας των meeting room σε ειδικούς εξασφαλίζει ότι κάθε λεπτομέρεια πληροί τα αυστηρά πρωτόκολλα του κλάδου και τα πρότυπα υγιεινής. Στην United Cleaning Services προσαρμόζουμε τα προγράμματα καθαρισμού για γραφεία, ξενοδοχεία, σχολεία και άλλα, χρησιμοποιώντας εξειδικευμένο εξοπλισμό και αποδεδειγμένα συστήματα ποιότητας για σταθερά αποτελέσματα.
Αυτή η προσέγγιση επιτρέπει στους διαχειριστές εγκαταστάσεων, στο HR, στους manager, και γενικότερα στους επικεφαλής, να επικεντρωθούν στο ίδιο το event με αίσθηση ασφάλειας και αυτοπεποίθηση.
