Ο καθαρισμός γραφείου φαίνεται απλή υπόθεση αλλά υπάρχουν 7 σημεία που μένουν πάντα “για αργότερα” και συσσωρεύουν βρωμιά, μικρόβια και προβλήματα χωρίς να φαίνονται αμέσως. Στα γραφεία, όπου η καθημερινή κίνηση είναι έντονη, αυτά τα ξεχασμένα σημεία γίνονται εστίες αλλεργιών, οσμών και πρόωρης φθοράς εξοπλισμού.
Αν είστε υπεύθυνος facility ή ιδιοκτήτης, ξέρετε ότι τα ορατά καθαρίζονται εύκολα. Τα αόρατα όμως δημιουργούν τα πραγματικά προβλήματα: παράπονα, υψηλότερο κόστος συντήρησης και κακή εικόνα. Δείτε ποια είναι αυτά τα 7 σημεία και τι συμβαίνει όταν τα αγνοείτε.
7 ξεχασμένα σημεία καθαρισμού στο γραφείο
1. Πίσω από τις οθόνες και τα πληκτρολόγια
Η σκόνη και τα ψίχουλα μαζεύονται πίσω από οθόνες και κάτω από πληκτρολόγια χωρίς να φαίνονται. Με τον καιρό, αυτά τρίβονται στις επιφάνειες και προκαλούν υπερθέρμανση εξοπλισμού ή βλάβες σε πλακέτες και ενισχύουν τη σκόνη στον αέρα.
Λύση: Με ένα βουρτσάκι μπορείτε να σκουπίσετε ανάμεσα στα πλήκτρα με το πληκτρολόγιο σε διαγώνια κλίση μια φορά το μήνα και να σκουπίζετε τα σημεία με ένα microfiber πανί εβδομαδιαία.
2. Τηλεχειριστήρια κλιματισμού, διακόπτες φώτων και πόμολα
Τα τηλεχειριστήρια κλιματισμού, οι διακόπτες και τα πόμολα αγγίζονται δεκάδες φορές την ημέρα και μαζεύουν δαχτυλιές, λιπαρότητα και μικρόβια. Στα γραφεία γίνονται “μαύρα” από χρήση. Ο καθαρισμός γραφείου λοιπόν σε αυτά τα σημεία είναι σημαντικός για να μειώνεται η διάδοση μικροβίων αλλά και να μην δημιουργείται μια άσχημη πρώτη εντύπωση σε πελάτες.
Λύση: Ψεκάστε τις επιφάνειες με ήπιο απολυμαντικό spray και τρίψτε με απαλές κινήσεις μέχρι να φύγουν οι μαυρίλες σε μηνιαία συχνότητα.
3. Πάνω από πόρτες, ντουλάπια και ράφια
Η σκόνη “κάθεται” σε οριζόντιες επιφάνειες πάνω από πόρτες και ψηλά ράφια, πέφτει με ρεύματα αέρα ή από το κλιματιστικό και λερώνει εκ νέου τα δάπεδα. Όμως, μπορεί να γίνει και ορατή σε καλό φωτισμό. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε συνεχής “ανακύκλωση” σκόνης και να ενισχύσει πιθανές αλλεργίες, έτσι προτείνετε ο πιο συχνός καθαρισμός.
Λύση: Περάστε τις επιφάνειες με ένα φτερό ή με ένα γάντι σκόνης μηνιαία, πάντα από πάνω προς τα κάτω για να μην συσσωρεύεται η σκόνη διαρκώς.
4. Σωλήνες υπολογιστών και πίσω από συρτάρια
Οι καλωδιώσεις και οι σωλήνες υπολογιστών μαζεύουν τη σκόνη σαν μαγνήτης. Καθώς κινείται το προσωπικό κάτω από τα γραφεία, κυκλοφορούν παντού και φράζουν την κυκλοφορία αέρα. Εκτός του ότι μπορεί να προκαλέσει υπερθέρμανση στις μονάδες, η σκόνη σε όλο το γραφείο μπορεί να γίνει κίνδυνος πυρόσβεσης.
Λύση: Οργάνωσε τα καλώδια, κρατήστε τα σταθερά με zip-ties και καθαρίστε τα με μια βούρτσα κάθε 2 μήνες.
5. Φίλτρα κλιματιστικών και εξαερισμού
Τα φίλτρα κλιματιστικών και συστημάτων εξαερισμού γεμίζουν σκόνη και ρύπους, μειώνοντας την απόδοση και προωθώντας βρώμικο αέρα στον χώρο. Συχνά είναι σημεία που ξεχνιούνται πάντα. Ο καθαρισμός γραφείου σε αυτά τα σημεία θα οδηγήσει σε χαμηλότερους λογαριασμούς ρεύματος και λιγότερα παράπονα για ποιότητα αέρα.
Λύση: Αφαιρέστε τα και πλύντε τα κάθε 3-4 μήνες ανάλογα με τη συχνότητα χρήσης τους ή αν παρατηρείται μεγαλύτερο θέμα, στραφείτε σε επαγγελματικό καθαρισμό.
6. Γραμμές τηλεφώνου και ακουστικά
Τα ακουστικά και τα τηλέφωνα αγγίζονται συνέχεια και μεταφέρουν ιδρώτα, σμήγμα και μικρόβια. Στα γραφεία είναι από τα πιο βρώμικα αντικείμενα μαζί με τα πληκτρολόγια. Μπορούν να γίνουν εστίες μετάδοσης μικροβίων και ασθενιών ενώ αν είναι ανοιχτόχρωμα η βρωμιά “δείχνει” και δίνει μια άσχημη συνολική εικόνα για την επιχείρηση.
Λύση: Καθαρίστε τα σε εβδομαδιαία βάση με απολυμαντικά μαντηλάκια ή spray με οινόπνευμα για να διατηρούνται καθαρά.
7. Συσκευές κουζίνας και χερούλια ντουλαπιών
Το ψυγείο, ο φούρνος μικροκυμάτων, ο βραστήρας και τα χερούλια ντουλαπιών χρησιμοποιούνται συνεχώς αλλά δεν τους δίνεται η ίδια προσοχή σε σχέση με τον χώρο κύριας εργασίας. Ο καθαρισμός γραφείου όμως θα έπρεπε να είναι αυστηρός και εδώ καθώς δημιουργούνται μύκητες, μυρωδιές και υπολείμματα τροφών που μειώνουν την ασφάλεια τροφίμων και την εμπιστοσύνη του προσωπικού.
Λύση: Περάστε στις επιφάνειες με ένα βρεγμένο πανί και ένα ήπιο απολυμαντικό ή ξύδι. Φροντίστε επίσης να μην μένουν υπολείμματα φαγητών στο ψυγείο ή τα μικροκύματα για μεγάλα διαστήματα.
Αυτά τα 7 σημεία αντιπροσωπεύουν το 80% των “κρυφών” προβλημάτων σε γραφεία. Όταν παραμελούνται, το κόστος δεν είναι μόνο αισθητικό, είναι απώλεια παραγωγικότητας, υγείας και εξοπλισμού.
Ένας πλήρης καθαρισμός γραφείου τα αντιμετωπίζει όλα με τακτικότητα και σωστή μέθοδο. Τα γραφεία δείχνουν πιο φροντισμένα, οι εργαζόμενοι νιώθουν πιο άνετα και η συντήρηση γίνεται πιο οικονομική μακροπρόθεσμα.
Καθαρισμός γραφείου: Πώς να το κάνετε σταθερά
Για πολυάσχολα γραφεία, το check-list με αυτά τα σημεία πρέπει να μπαίνει σε εβδομαδιαίο ή/και μηνιαίο πρόγραμμα. Χρειάζεται εκπαίδευση προσωπικού και τα σωστά εργαλεία, όχι απλώς “όταν το θυμηθείτε περάστε κι ένα πανί εκεί”.
Η United Cleaning & Housekeeping Services μπορεί να οργανώσει πλήρη κάλυψη με εξειδικευμένη ομάδα, καλύπτοντας και τα πιο “δύσκολα” σημεία χωρίς να διακόπτεται η καθημερινότητα. Έτσι τα γραφεία μένουν πραγματικά καθαρά, όχι μόνο επιφανειακά.
Διαβάστε επίσης: Τι συμβαίνει όταν παραμελείται ο καθαρισμός γραφείου; Κίνδυνοι, κόστος & επιπτώσεις
